牟平區海漁局以“群眾滿意、問題解決”為目標,通過12345熱線辦理平臺持續關注民生、傾聽民意、解決民困,努力推動群眾的獲得感、幸福感進一步提高。
一是提高溝通的專業性。在電話溝通板塊,安排經驗豐富、熟悉職責手續、具有較強溝通協調能力的工作人員進行溝通回復。提高工作人員的溝通能力和溝通藝術,在提前做好問題調研工作的基礎上,加強業務能力,杜絕溝通過程中出現一問三不知的情況。
二是做到提前預警和介入。每天定期查詢工單期限,提前預判問題復雜程度和解決方式,最大限度控制群眾訴求事件發展惡化。對部門答復內容進行三級審核,發現工單存在辦理結果不嚴謹,回復內容不準確等情況,跟蹤監督改正、限時辦結。